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Nuevo San Luis Gonzaga
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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD: VIVE BON BON BUM 2019

 

Quien esté inscrito y participando de esta actividad admite haber leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones y está de acuerdo con sujetarse a ellos y a la legislación colombiana vigente. Los siguientes son los términos y condiciones aplicables a la actividad promocional denominada “VIVE BON BON BUM 2019”, en adelante “la actividad” que realiza COLOMBINA S.A., cuya vigencia será: del nueve (9) de abril de 2019 hasta el veintiocho (29) de mayo de 2019. Esta actividad es válida sólo para la República de Colombia.

 

Nombre de la actividad: “VIVE BON BON BUM 2019”

Territorio: República de Colombia.

Vigencia: Del nueve (9) de abril de 2019 hasta el veintiocho (29) de mayo de 2019.

 

PRIMERO. -Requisitos y Mecánica de la actividad para poder participar:

 

  1. Ser mayor de doce (12) años y residente en Colombia; se hace claridad en que en esta actividad promocional pueden participar menores de edad, por cuanto, se trata de un juego de habilidad y destreza y no de suerte y azar.

 

  1. Ninguno de los miembros del colegio participante puede ser familiar de trabajadores de Colombina S.A., sus filiales y/o subordinadas, hasta el primer (1er) grado de consanguinidad y/o afinidad y/o civil.

 

  1. No se aceptarán cuentas corporativas/institucionales como participantes.

 

  1. Ser parte de un salón de clase de secundaria (desde séptimo (7°) a grado once (11°) de secundaria o grado doce (12°) si aplica) de un colegio público o privado que se encuentre ubicado dentro del territorio colombiano.

 

  1. Se deja claramente establecido que ningún menor de edad podrá ser titular del premio ni recibirlo, por cuanto no tiene capacidad jurídica; los premios se entregarán a nombre de un representante legal/maestro de los estudiantes ganadores acreditado con la documentación respectiva. Si en el salón ganador hay estudiantes menores de doce (12) años, éstos no podrán inscribirse, participar en la actividad, ni recibir premio alguno.

 

  1. Cualquier colegio público o privado que se encuentre ubicado en el territorio colombiano y que desee participar en la presente actividad, deberá registrarse en la página web http://www.bonbonbum.com, indicando la información que a continuación se describe:

 

1. Nombre completo del estudiante que representará a la institución.

 

2. Correo electrónico del estudiante que representará a la institución.

 

3. Departamento y ciudad del estudiante que representará a la institución.

 

4. Nombre de la institución educativa participante.

 

5. Edad del estudiante que representará la institución.

 

6. Correo electrónico del estudiante que representará la institución.

 

  1. Después del periodo de inscripción de los colegios que deseen participar en la presente actividad, Colombina realizará la clasificación de colegios registrados por cada departamento.

 

  1. Los colegios registrados para participar en la actividad deberán realizar una serie de retos semanales que Colombina estará publicando en las redes sociales y página web de la actividad, por lo cual los participantes deberán estar muy atentos a las fechas y parámetros para el cumplimiento de los retos. Dichos retos serán publicados en la página web de la actividad y en las respectivas redes sociales. Las fases tendrán la siguiente duración:

 

  1. Primera Fase: empezando el miércoles 24 de abril hasta el jueves 2 de mayo de 2019.

  2. Segunda Fase: Empezando el viernes 3 de mayo hasta el viernes 17 de mayo de 2019

  3. Tercera Fase: Empezando el sábado 18 de mayo hasta el miércoles 22 de mayo de 2019.

  4. Puja: 23 de mayo de 2019.

 

La duración de las fases SERÁ PUBLICADA EN LAS REDES SOCIALES DE LA MARCA. Los colegios que no cumplan el reto dentro de la vigencia estipulada no pasarán a la siguiente fase de la actividad. En total se publicarán cuatro (4) retos, de los cuales no resultarán ganadores, es decir que, el colegio que cumpla con los tres (3) primeros retos tal como se indique, irá clasificando a las siguientes fases. Posterior al primer reto, se hará un filtro en el que se identificarán los colegios clasificados al reto No. 2, dichos colegios previo al reto 2 serán visitados por representantes de la marca con el fin de que el rector de la institución educativa, firme la carta de autorización de participación en la actividad. Los colegios que no permitan la entrada de los representantes de la marca y/o se nieguen a firmar la carta de autorización por parte del rector, serán descalificados de la actividad y no podrán continuar con su participación.

 

  1. Después de los dos (2) primeros retos, se hará un filtro y al tercer (3er) y último reto solo clasificarán cuatro (4) colegios participantes de los cuales resultará el ganador de la presente actividad. Se escogerán los colegios con mayores interacciones y participación.

 

SEGUNDO. - Premio:

 

Descripción del premio:

 

El premio consiste en:

 

1. Un evento artístico en la institución educativa ganadora, previo acuerdo con los representantes de la institución y de Colombina sobre la fecha en la que se realizará el evento.

 

Los colegios participantes deben contar con el espacio físico idóneo para el montaje y realización del evento artístico que se tiene como premio de la actividad, bajo los siguientes parámetros.

 

  • Espacio amplio y con suficiente ventilación para alojar un mínimo de mil (1.000) personas de pie.

  • Instalaciones eléctricas independientes.

  • Zona de salida de emergencia y evacuación.

  • Zona para ingreso de vehículos y parqueaderos.

  • Acceso a vías principales.

 

En el premio se incluye: Evento artístico con los youtubers (i) Amara que linda; (ii) La liendra y (iii) Mario Ruíz, montaje del show artístico (luces, sonido, tarima, logística necesaria, artistas).

 

No se incluye dentro del premio: locación para la realización del evento, meseros, decoración, alimentación, ni nada adicional a lo descrito líneas arriba.

 

Serán acreedores del premio:

 

  1. Estudiantes de grado séptimo (7°) a once (11) y/o doce (12) si aplica, que cumplan con el requisito mínimo de edad (12 años).

  2. Rector del colegio del salón que resulte ganador

  3. Profesores y responsables del colegio que resulte ganador.

Se deja claramente establecido que la entrega del premio, para el caso de menores de edad, solo podrá hacerse a los representantes y profesores del colegio, quienes autorizan el ingreso de los estudiantes al evento, para lo cual deberán presentar el documento que así lo acredite.

 

El colegio ganador y/o titular del premio a través del rector y/o representante legal deberá cumplir estrictamente con las condiciones de entrega del premio y será el único responsable del ingreso de los estudiantes al evento, por tanto, es claro que todo lo que no esté cubierto en estos términos y condiciones, será por cuenta del colegio y COLOMBINA S.A. no asumirá costos adicionales por ítems no establecidos en el presente documento.

 

TERCERO: Requisitos para la entrega del premio:

 

Para reclamar el premio, cada miembro del salón ganador, rector del colegio del salón ganador y profesor responsable del salón ganador deberán:

 

1. Haber cumplido con todas y cada una de las indicaciones y obligaciones establecidas en el presente documento.

 

2. Haber entregado la carta de autorización firmada por el rector de la institución educativa, con el fin de permitir la participación del colegio en la presente actividad.

 

3. El rector del colegio ganador deberá firmar el acta de entrega del premio y exoneración de responsabilidad.

 

4. El rector del colegio ganador y/o profesor encargado deberá entregar fotocopia de los documentos de identidad de cada uno de los menores que asistirán al evento (premio).

 

5. No se hará entrega del premio si el colegio ganador no cumple con la totalidad de lo establecido en el presente documento. La renuencia a la firma y/o entrega de los documentos exigidos equivale a la renuncia del premio y así lo acepta expresamente el participante de la presente actividad.

 

6. En caso de que en un término de diez (10) días hábiles después de anunciado el colegio ganador, no se pueda verificar el cumplimiento de los requisitos de la actividad y/o entrega de la documentación necesaria para la entrega del premio indicada en el presente numeral, COLOMBINA podrá entregar el premio al siguiente ganador en reserva. Se seleccionarán tres (3) ganadores en reserva, es decir, si el principal no acredita su condición de ganador, el ganador será el siguiente ganador en reserva y así sucesivamente hasta lograr entregar efectivamente el premio. Si el ganador principal logra acreditar su condición de ganador y cumple con todos los requisitos plasmados en los presentes términos y condiciones, no habrá necesidad de contactar a los ganadores en reserva.

 

7. Al evento artístico (premio de la actividad) únicamente podrán asistir los estudiantes de grado séptimo (7°) a once (11°) y/o doce (12°) si aplica), tal como se ha manifestado a lo largo del presente documento, todo lo cual deberá ser certificado por el rector o director de la institución educativa. En el caso en que en el evento haya estudiantes de grados menores a los mencionados serán total responsabilidad del colegio ganador.

 

Cualquier inquietud adicional, por favor contactar a:

 

Verónica González

Teléfono: (2) 886 1999 ext.

 

Juan Camilo Casas

Mail: bonbum07@gmail.com

Teléfono: (1) 357 6445.

Celular: 304 577 6003

 

CUARTO. - Uso de nombre e imagen de los ganadores:

 

Los ganadores consienten mediante el registro de sus datos en la plataforma http://www.bonbonbum.com , autorizarán la utilización, publicación y reproducción, sin limitación, por parte de COLOMBINA S.A., de su imagen y nombre en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet o cualquier medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos, siempre que estos se relacionen con la presente actividad y/o actividades promocionales realizadas por la compañía, sin remuneración de ningún tipo para el participante y sin necesidad de pagar ninguna tarifa por este hecho, así la publicidad se emita por medios transfronterizos.

 

QUINTO. - Condiciones generales de la actividad:

 

1. Los premios no son canjeables por dinero ni por cualquier otro premio.

 

2. Los premios son personales e intransferibles, es decir, en el caso de que por cualquier circunstancia algún miembro del salón ganador no pueda o no quiera aceptar el premio, o renuncie al mismo, COLOMBINA S.A. podrá disponer del premio. Sólo se entregará el premio a los estudiantes del salón ganador que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento.

 

3. COLOMBINA S.A. se reserva el derecho de realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre su mecánica y premios, siempre que estos estén justificados o no perjudiquen a los ganadores, y se comuniquen a estos debidamente.

 

4. Por ningún motivo, COLOMBINA S.A., se hará responsable de cualquier tipo de acto ilícito sancionado por la ley colombiana o extranjera que la institución, sus docentes o estudiantes y/o de los acompañantes cometan o pudieran cometer con relación a o en desarrollo de la presente actividad y/o con el uso del premio.

 

5. Con la antelación necesario COLOMBINA S.A. se comunicará con el rector del colegio del salón ganador con el fin de fijar la fecha del evento.

 

6. Bajo ninguna circunstancia se permitirá la venta de entradas al evento, en caso de que se logre probar que un estudiante ha incurrido en esta situación, no se le permitirá la entrada al evento.

 

7. Las fechas establecidas para el conteo de las fotos y/o contenidos podrá estar sujeta a cambios en razón a eventos de fuerza mayor y/o caso fortuito que imposibilite la visita de los funcionarios de COLOMBINA a la institución educativa, en estos casos se reprogramarán las fechas correspondientes.

 

8. No se permitirá el porte de armas de ningún tipo, ni porte y/o consumo de sustancias psicoactivas, alucinógenos, alcohol, bebidas energizantes, cigarrillos, ni elementos que los funcionarios y/o delegados de COLOMBINA consideren como peligrosos para el desarrollo de la actividad y del evento.

 

9. En el caso en que los datos del estudiante representante no puedan ser confirmados y/o no se envíe la carta de aprobación por parte del rector de la institución educativa, de manera inmediata la institución quedará descalificada.

 

SEXTO. - Uso de la información de las bases de datos:

 

Los participantes que resulten ganadores de la actividad, mediante la suscripción de la documentación pertinente autorizarán de manera previa, expresa e informada a Colombina S.A. para que la información por él suministrada, una vez finalizada la actividad se utilice para el envío de mensajes y contenidos que sean de su interés, tales como: nuevos productos y servicios, características de los mismos, encuestas, oportunidades para efectuar compras en línea, promociones, concursos y vínculos con otras páginas web. En todo caso, los participantes tendrán el derecho en todo momento de conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información por ellos suministrada a Colombina.

 

Facebook e Instagram no patrocinan, avalan ni administran de modo alguno esta Actividad, ni están asociados a ella. Cada participante es consciente de que está proporcionando su información a Colombina y no a Facebook o Instagram. La información que cada participante proporcione se utilizará para el desarrollo de la actividad y para correspondencia de Colombina.

 

SÉPTIMO. - Exoneración de responsabilidad:

 

COLOMBINA S.A., sus filiales, subsidiarias, funcionarios y contratistas no serán responsables por cualquier evento o situación que afecte o pueda afectar a los estudiantes del colegio ganador y/o a sus acompañantes, con motivo de su presencia o las actividades que desarrollen durante la participación en la actividad ni por los daños y perjuicios que dichos eventos o situaciones puedan generar en los estudiantes del colegio ganador, sus acompañantes, familiares, representantes legales y/o la institución educativa. Sin embargo, el rector o director del colegio ganador deberá suscribir el documento de exoneración de responsabilidad que indique COLOMBINA S.A. para poder acceder al premio. Para la suscripción de dicho documento, el rector o director del colegio ganador, deberá contar con la autorización de los padres o representantes legales de los estudiantes del colegio ganador. Situación que podrá ser verificada en cualquier tiempo por COLOMBINA S.A. y/o sus delegados en caso de ser necesario.

 

Teniendo en cuenta las características inherentes al ambiente de Internet, Colombina no se responsabiliza por interrupciones o suspensiones de conexión ocasionadas por casos de fuerza mayor u otros casos no completamente sujetos a su control, como, por ejemplo, inscripciones perdidas, atrasadas, incompletas, inválidas, extraviadas o corruptas, que serán descalificadas. Colombina tampoco será responsable de transmisiones de computadora que estén incompletas o que fallen, como tampoco por fallas técnicas de ningún tipo, inclusive, pero no limitándose, al mal funcionamiento electrónico de cualquier red, "hardware" o "software", la disponibilidad y acceso a Internet o al website o micro-sitio de la actividad, como tampoco a cualquier información incorrecta o incompleta sobre el concurso y a cualquier falla humana, técnica o de cualquier otro tipo, que pueda ocurrir durante el procesamiento de las inscripciones, eximiéndose, por consiguiente, de cualquier responsabilidad proveniente de tales hechos y/o actos.

 

Adicionalmente, COLOMBINA S.A., sus filiales y subsidiarias y/o contratistas no serán responsables por cualquier adverso, evento o situación que pueda llegar a afectar o afecte a los estudiantes del colegio ganador y/o a sus acompañantes con motivo de su presencia en las actividades que se desarrollen con ocasión a la presente actividad promocional, ni por los daños y/o perjuicios que se puedan generar. A su turno, para poder acceder al premio, el rector o director de la institución educativa ganadora deberá suscribir el acta de entrega de premio y exoneración de responsabilidad; para esto, el rector o director del colegio deberá contar con la autorización expresa de los padres de familia y/o representantes legales de los menores, todo lo cual podrá ser verificado por COLOMBINA para la entrega del premio correspondiente.

 

FINALES:

 

COLOMBINA S.A., declara y garantiza que cuenta con todos los derechos y autorizaciones aplicables para el desarrollo de esta actividad.

 

La interpretación de los presentes Términos y Condiciones no podrá ser objetada por los participantes, ya que la participación en esta actividad implica su total conocimiento y aceptación.

 

En caso de identificar fraude, los organizadores están en el derecho de descalificar y no entregar el premio.

 

COLOMBINA S.A no asumirá responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.

 

Los términos y condiciones podrán ser modificados unilateralmente por parte de COLOMBINA, siempre y cuando esto se dé a conocer a los consumidores y no cambie de manera sustancial la mecánica de la actividad.

 

Los términos y condiciones de la actividad y la descripción de los retos estarán alojados en la página web www.elsaboresinfinito.com y enwww.bonbonbum.com/vivebonbonbum

ACEPTAR

Política de protección de datos personales de COLOMBINA S.A.

 

 

  1. OBJETIVO

 

Con el fin de dar cumplimiento a la Constitución Política de Colombia, a la ley 1581 del 2012 y a sus decretos reglamentarios, el presente documento tiene como propósito informar a todos los Titulares de la información personal recolectada, tratada y almacenada por COLOMBINA S.A. (en adelante, COLOMBINA), la finalidad del Tratamiento de sus datos, la política de protección de datos, el Responsable del Tratamiento de sus datos y el proceso que debe seguir en caso de requerir ejercer sus derechos como Titular de los datos.

 

El derecho al HABEAS DATA es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada y les garantiza a todas las personas tomar decisiones y llevar control sobre su información personal.

 

De esta manera, COLOMBINA en compromiso por el respeto de los datos personales de sus accionistas, inversionistas, colaboradores, consumidores, clientes y proveedores, pone a su disposición la presente política de protección de datos personales para la protección de la privacidad de ellos, así como para reconocerles la facultad que tienen estos de conocer, actualizar o solicitar la información que sobre ellas se archive en bases de datos, que hayan sido recopiladas por COLOMBINA en desarrollo de su objeto social y de acuerdo con el cumplimiento de las leyes que cada una de las relaciones citadas comporta.

 

  1. ALCANCE

 

La presente política aplica para el Tratamiento de las bases de datos personales en las que COLOMBINA actúa en calidad de Responsable o encargado de Tratamiento. Todas las actividades dentro de la compañía, relacionadas con la recolección y/o Tratamiento de bases de datos personales deben cumplir con lo establecido en este documento.

 

  1. DEFINICIONES

 

Autorización: Consentimiento que, de manera previa, expresa e informada emite el Titular de algún dato personal para que un tercero lleve a cabo el Tratamiento de sus datos personales.

 

Base de Datos Personal: Es todo conjunto organizado de datos personales que es objeto de Tratamiento.

 

Ciclo de Vida Dato Personal: Hace referencia al proceso de recolección, almacenamiento, clasificación, análisis, uso, transferencia, retención y destrucción del dato personal.

 

Custodio de la Base de Datos: Es la persona física que tiene bajo su custodia la base de datos personales al interior de Colombina.

 

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

 

Datos Públicos: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

 

Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, bien sea porque revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, organizaciones de derechos humanos, que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, a los datos biométricos.

 

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsables del Tratamiento.

 

Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

 

Principios para el Tratamiento de Datos: Son las reglas fundamentales, de orden legal y/o jurisprudencial, que inspiran y orientan el Tratamiento de datos personales, a partir de los cuales se determinan acciones y criterios para dar solución a la posible colisión entre los derechos a la intimidad, Habeas Data y protección de los datos personales, y el derecho a la información.

 

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.

 

Titular: Es la persona física cuyos datos sean objeto de Tratamiento.

 

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.

 

Transferencia: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera de Colombia.

 

Transmisión: Tratamiento de los datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro y fuera de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por parte del encargado por cuenta del Responsable.

 

  1. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

 

Los principios que se indican en el presente artículo son los lineamientos que serán respetados por COLOMBINA, en los procesos de recolección, almacenamiento, uso, administración de los datos personales:

 

Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al Titular. De esta manera, el Tratamiento de datos personales al interior de COLOMBINA se efectuará: en el marco de las relaciones jurídicas contractuales que se celebre con sus distintos grupos de interés; en el marco de la ley cuando deba cumplirse un Tratamiento por mandato legal y; acorde con la finalidad previamente expresada al Titular del dato en aquellos casos en que el Tratamiento se realice de manera puntual.

 

Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

 

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

 

Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

 

Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley 1581 de 2012 y la Constitución y demás normas que las complementen. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en la internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.

 

Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 

Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

 

  1. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

 

RAZÓN SOCIAL

COLOMBINA S.A.

NIT

890.301.884-5

DIRECCIÓN Y CIUDAD

COLOMBINA S.A se encuentra ubicada en la carrera 1 # 24 - 56. Santiago de Cali

CORREO ELECTRÓNICO

pdp@colombina.com

TELÉFONO

(2) 8861999

 

  1. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

 

De acuerdo a lo estipulado en el artículo 8 de la ley 1581 del 2012, en donde se establecen los derechos de los Titulares de los datos personales, a continuación, se dan a conocer los derechos que el Titular de los datos personales puede ejercer:

 

  • Conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir sus datos personales frente a COLOMBINA, frente a los datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan a error.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada a COLOMBINA, en su condición de Responsable y Encargado del Tratamiento.

  • Ser informado por COLOMBINA, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante COLOMBINA.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; siempre y cuando el Titular no tenga un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos y; que COLOMBINA deba respetar justamente en cumplimiento de las disposiciones legales o contractuales que lo pueden obligar frente al Titular.

  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales al menos una (1) vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de esta Política de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

 

Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el Titular como la persona que lo representen deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al Titular.

 

En los eventos en que se quieran ejercitar derechos de menores de edad, los mismos serán ejercidos por medio de las personas facultadas para representarlos legalmente.

 

  1. DEBERES DE COLOMBINA FRENTE A LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

 

De acuerdo con lo dispuesto artículo 17 de la Ley 1581 del 2012, COLOMBINA actuando como Responsable del Tratamiento de los datos, deberá cumplir a cabalidad con los siguientes deberes:

 

  • Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data.

  • Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en el presente documento y en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular de los datos.

  • Informar de manera clara y suficiente al Titular sobre la finalidad de la recolección de sus datos personales y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. Para ello, COLOMBINA deberá diseñar la estrategia a través de la cual para cada evento, mecánica o solicitud de datos que realice, informará a los mismos el respectivo tratamiento de que se trate. Algunos de estos medios pueden ser el envío de mensajes de texto, diligenciamiento de formatos físicos, a través de páginas web de COLOMBINA entre otros.

  • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

  • Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

  • Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

  • Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.

  • Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento este previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.

  • Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

  • Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares de los datos personales o sus causahabientes en los términos señalados en la ley 1581 de 2012 y ratificados en la presente política.

  • Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

  • Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.

  • Informar a la autoridad de protección de datos (SIC) cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

  • Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la SIC.

 

  1. DEBERES DEL DE LOS ENCARGADOS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

 

De acuerdo al artículo 18 de la ley 1581 del 2012, los Encargados del Tratamiento de los datos deberán cumplir a cabalidad con los siguientes deberes:

 

  • Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;

  • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

  • Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos previstos en la presente política;

  • Actualizar la información reportada por COLOMBINA dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;

  • Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos previstos en la presente política;

  • Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se establece en la presente política;

  • Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;

  • Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;

  • Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;

  • Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;

  • Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

  1. PROCEDIMIENTO PARA TITULARES QUE DESEEN EJERCER SUS DERECHOS

 

En aras de dar cumplimiento a lo estipulado en la ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios, a continuación, se presenta el procedimiento para que los Titulares ejerzan sus derechos y tramiten sus quejas o reclamaciones.

 

Cuando el Titular de la información desee ejercer sus derechos, la solicitud debe presentarse a través de un soporte escrito, sea físico o digital, por medio del correo electrónico pdp@colombina.com o dirigiéndose a las instalaciones de COLOMBINA ubicada en Carrera 1 # 24 – 56 en la ciudad de Cali.

 

  1. La solicitud se debe contener la siguiente información.

  • Nombre del Titular del Dato Personal y de sus representantes, de ser el caso.

  • Petición concreta y precisa de información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición o revocatoria del consentimiento. En cada caso, la petición deberá estar razonablemente fundamentada para que COLOMBINA proceda como Responsable de la Base de Datos Personales a dar respuesta.

  • Dirección física y/o electrónica para notificaciones.

  • Documentos que soportan la solicitud.

  • Firma de la solicitud por parte del Titular del dato personal. En caso de que el Titular esté representado por un tercero la solicitud debe ir acompañada del respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento de firma y contenido ante notario público. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados.

 

  1. Si faltare alguna de la información mencionada, COLOMBINA así lo comunicará al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados. Si transcurridos dos (2) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles, e informará la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. COLOMBINA podrá disponer de formatos físicos y/o digitales para el ejercicio de este derecho y en ellos indicará si se trata de una consulta o de un reclamo del interesado.

 

  1. Si la solicitud es para conocer o consultar sus datos personales, la solicitud debe especificar dicho derecho que requiere ejercer en calidad de Titular de la información.

 

  1. Si la solicitud es para actualizar los datos personales, la solicitud debe especificar qué datos desea actualizar indicando el dato anterior y el dato actualizado.

 

  1. Si la solicitud es para cancelar u oponerse al Tratamiento de sus datos, la solicitud debe especificar qué datos requiere suprimir de nuestras bases de datos.

 

  1. Si la solicitud es para tramitar una reclamación a la organización, debe especificar en la carta la descripción de lo sucedido que dan lugar a dicho reclamo y la documentación correspondiente que evidencia dicha reclamación.

 

  1. COLOMBINA recibirá la solicitud y de acuerdo a los tiempos de respuesta definidos en el presente documento dará una respuesta.

 

  1. COLOMBINA, en los casos en los cuales actúe como Encargado del Tratamiento informará tal situación al Titular o interesado en el Dato Personal, y comunicará al Responsable del Dato Personal la solicitud, con el fin de que éste dé respuesta a la solicitud de consulta o reclamo presentado. Copia de tal comunicación será dirigida al Titular del Dato Personal o interesado, para que tenga conocimiento sobre la identidad del Responsable del Dato Personal y, en consecuencia, del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho.

 

  1. COLOMBINA documentará y almacenará las solicitudes realizadas por los Titulares de los datos personales o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos, así como las respuestas a tales solicitudes. Esta información será tratada conforme a las normas aplicables a la correspondencia de la organización.

 

  1. Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los Titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos aquí descrito.

 

  1. TIEMPOS DE RESPUESTA

 

  • COLOMBINA, cuando sea Responsable del Tratamiento de la Base de Datos de Datos Personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una consulta; y de quince (15) días hábiles si se trata de un reclamo. En igual término se pronunciará cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene Datos Personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.

  • En caso de consulta, actualización o rectificación, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de diez (10) días hábiles, se informará al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá la solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento de los primeros diez (10) días hábiles.

  • En caso de reclamo, solicitud de suprimir o revocar la autorización, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de quince (15) días hábiles, se informará al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento de los primeros quince (15) días hábiles.

  • COLOMBINA, cuando sea Responsable del Tratamiento de la Base de Datos de Datos Personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una actualización o rectificación; y de quince (15) días hábiles si se trata suprimir o revocar autorización. En igual término se pronunciará cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene Datos Personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.

 

  1. TRATAMIENTO AL CUAL SERAN SOMETIDOS LOS DATOS Y SU FINALIDAD

 

COLOMBINA trata la información contenida en sus bases de datos en los casos en que actúa como Responsable o Encargado de Tratamiento, bajo las siguientes finalidades, a saber:

 

  1. Tratamiento de datos personales de candidatos y/o colaboradores.

 

COLOMBINA trata los datos personales de los Titulares que se postulen a cargos vacantes y los datos personales de sus colaboradores, durante y después de la relación contractual con las siguientes finalidades:

 

Tratamiento de datos personales antes de la relación laboral: Cuando las personas que se encuentren interesadas en postularse para vacantes en COLOMBINA, deberán conocer que sus datos serán tratados única y exclusivamente para fines relacionados con su proceso de selección; está prohibido su Tratamiento para finalidades deferentes.

En caso de no continuar con el proceso de selección, COLOMBINA, informará el resultado negativo del proceso y si el Titular lo solicita se le entregará la información proporcionada por el Titular. La información obtenida por COLOMBINA de los aspirantes no seleccionados será eliminada de sus sistemas de información.

 

Tratamiento de datos personales durante la relación contractual: COLOMBINA trata la información personal de sus colaboradores con la finalidad de dar cumplimiento a las actividades ligadas con la relación contractual que establece con ellos, incluyendo pero sin limitarse a: la gestión del personal que involucra entre otros el pago y administración de nómina (salarios, prestaciones sociales legales y extralegales, beneficios, reembolsos, seguros, realizar las deducciones autorizadas por la ley, por autoridad judicial o por el colaborador); realizar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral; la asignación de los elementos de trabajo como son los equipos de comunicación y cómputo, puesto de trabajo, correo electrónico y demás que requiera por las particularidades del cargo; la contratación de seguros; el desarrollo de personal; garantizar la seguridad y salud de los empleados; la emisión de certificaciones laborales, campañas publicitarias por temas propios de la empresa; identificación del colaborador por motivos de seguridad al ingreso de sus instalaciones físicas y virtuales. Igualmente, cualquier otra finalidad que sea compatible y pueda considerarse análoga a las señaladas.

 

Se prohíbe el uso de la información personal de los colaboradores para finalidades diferente a las relacionadas con la gestión contractual. El uso diferente de los datos e información personal de los empleados solo procederá por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del Titular del Dato Personal o disposición legal sobre la materia.

 

Tratamiento de datos personales después de finalizar relación contractual: El Tratamiento de los datos personales de Titulares que finalicen su vínculo laboral con COLOMBINA, ex colaboradores y/o pensionados, tendrán como finalidad la de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que existió, incluyendo pero sin limitarse a: la emisión de certificaciones laborales; reconocimiento de pensiones y/o sustituciones pensionales, emisión de certificados para liquidación de bonos pensionales, certificaciones para cobros y pagos de cuotas partes pensionales. Se prohíbe ceder tal información a terceras partes. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del Titular del Dato Personal o disposición legal sobre la materia.

 

  1. Tratamiento de datos personales de accionistas e inversionistas

 

El Tratamiento de los datos personales de los accionistas e inversionistas (tenedores de bonos) de COLOMBINA, tendrán como finalidad garantizar el ejercicio de sus derechos y el desarrollo de sus deberes que les comporta por su condición de accionistas y/o inversionistas en cumplimiento de la ley comercial y de las normas que regulan el Registro Nacional de Valores y Emisores en el Mercado Público de Valores en Colombia; asimismo, sus datos serán tratados en caso de requerirse en actividades fiscales y estadísticas. Se prohíbe ceder tal información a terceras partes. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del Titular del Dato Personal o disposición legal sobre la materia.

 

  1. Tratamiento de datos personales de clientes

 

El Tratamiento de los datos personales de los clientes de COLOMBINA, tendrán como finalidad realizar actividades de promoción, publicidad, mercadeo, venta, atención al cliente, gestión de cobranza, recaudo, actividades fiscales y estadísticas, así como cualquier otra actividad relacionada con venta de productos. Se prohíbe ceder tal información a terceras partes. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del Titular del Dato Personal o disposición legal sobre la materia.

 

  1. Tratamiento de datos personales de proveedores

 

El Tratamiento de los datos personales de los proveedores que brindan sus servicios a COLOMBINA, tendrán como finalidad posibilitar el desarrollo de la relación comercial y cumplir con las obligaciones fiscales y contables, participar en procesos de selección y evaluación que haya lugar a los proveedores con los que se tenga contacto para prestar un servicio a la organización. Se prohíbe ceder tal información a terceras partes. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del Titular del Dato Personal o disposición legal sobre la materia.

 

  1. Tratamiento de datos personales de consumidores

 

El Tratamiento de los datos personales de los consumidores de productos fabricados y/o distribuidos por COLOMBINA, tendrán como finalidad posibilitar el desarrollo de la relación comercial de consumo, realizar actividades de promoción, publicidad, mercadeo, venta, atención al cliente. Se prohíbe ceder tal información a terceras partes. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del Titular del Dato Personal o disposición legal sobre la materia.

 

  1. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACION DEL TITULAR

 

  • Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

  • Datos de naturaleza pública.

  • Casos de urgencia médica o sanitaria.

  • Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos estadísticos o científicos.

  • Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

 

  1. VIGENCIA

 

El presente documento rige a partir del 5 de febrero del 2019 y hasta el momento en que expresamente se revoque o modifique, la actualización del mismo se realizará anualmente o cuando existan cambios significativos en la organización que conlleven a la actualización de este.

 

 

 

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AVISO DE PRIVACIDAD

Colombina S.A. en cumplimiento con lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y nuestra política de Protección de Datos, informa a toda la comunidad que ha llevado a cabo el tratamiento de datos personales que consiste en la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión, transferencia y/o recepción de datos, en desarrollo de su actividad económica de clientes, consumidores, proveedores y empleados con los que tiene o ha tenido una relación de consumo, comercial y/o laboral hasta la fecha. Estos datos serán tratados mediante el uso e implementación de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para impedir el acceso indeseado por parte de terceros no autorizados y de este modo asegurar la confidencialidad de los mismos de conformidad con lo definido en la Ley.

El responsable del tratamiento de sus datos es Colombina S.A. con domicilio en la Carrera 1 # 24 - 56, Cali – Colombia, quien los recolectará a través de sus diferentes canales transaccionales, terceros encargados del tratamiento y/o sus aliados comerciales o de negocios, con una finalidad comercial: i) participar en procesos de selección de personal; ii) dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros consumidores, clientes, proveedores y empleados; iii) mantener una comunicación eficiente relacionada con los bienes y/o servicios que ofrecemos; iv) posibilitar el desarrollo de la relación comercial; v) garantizar el ejercicio de sus derechos.

Usted puede consultar la política de Protección de Datos Personales de Colombina S.A. tanto en este sitio web como en www.colombina.com. Ésta contiene los lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de la información de terceros por parte de Colombina S.A., así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos al acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de sus datos personales, entre otros (Artículo 8º de la Ley 1581 de 2012).

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